日本赤ちゃん学会第22回学術集会

ハイブリッド開催

プレコングレス
2022.7.1
学術集会
2022.7.2-7.3

座長と演者の皆様へのご案内 【対面参加者用】

※オンラインからご参加の座長および演者の方は、
座長と演者の皆様へのご案内 【現地参加者用】(PDFファイル)をご参照ください。

1. 個人情報に関する注意

個人情報保護の観点から、本学術集会で発表する内容には患者さんやその他の関係者を特定できるような情報を表示しないようお願いします。特に、家族や赤ちゃんの顔、表情等を呈示せざるを得ない動画データについては、家族や本人の同意が得られているものとします。さらに、本学術集会では会場内において、発表内容を写真およびビデオ等で撮影することは一切禁止させていただきます。参加者の皆様のご協力をお願い申し上げます。

2. プレコングレス、ラウンドテーブル、シンポジウム座長へのご案内

  1. 担当セッション開始10分前までに会場右手前方の次座長席にお越しください。
  2. 会場進行責任者からもお知らせをしますが、時間になりましたら随時セッションを開始してください。
  3. 各自時間を確認いただき、セッションの終了時刻が遅れないようご配慮をお願いします。
    発表の「終了2分前(1鈴)」と「発表時間終了時(2鈴)」に呼び鈴を鳴らします。
    発表時間の目安にしてください。

3. プレコングレス、ラウンドテーブル、シンポジウム口演発表者へ

  1. 担当セッション開始10分前までに会場左手前方の次口演席にお越しください。
  2. 各演題の開始・終了は座長の指示に従ってください。
    発表の「終了2分前(1鈴)」と「発表時間終了時(2鈴)」に呼び鈴を鳴らします。
    発表時間の目安にしてください。
  3. 発表形式はPCプレゼンテーションのみです。

4. データのプレビュー・受付ご発表方法について

(1)発表データのプレビュー、データのお預かり

発表データプレビューコーナーにて行います。発表データプレビューコーナー以外では受付できませんのでご注意ください。
発表者は発表セッション開始30分前までに発表データ受付を済ませてください。

【発表データプレビューコーナー】
場所:総合受付の隣にあります。

発表データプレビューコーナー

(2)発表データ作成について

発表データは次に示す要領で作成してください。

a.利用可能なパソコン
Windows
USB、CD-Rでのデータ持ち込み、または、PC持ち込みによる発表が可能ですが、なるべくPCの持ち込みは避け、メディアでのお持ち込みをお願いいたします。
Macintosh
必ずご自身のMacintosh本体を持参してください。Macintoshで作成されたデータのメディアによる持ち込みはできません。
b.動画・音声の利用について

口演会場では、動画・音声出力ができるよう準備します。動画を含む発表用データを持参される方は、Windows Media Player(WMV形式を推奨いたします)で動作する形式で用意してください。動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。完成したPowerPointファイルを、USBストレージなどのメディアにコピーした後、作成したPC以外のPCで動画を再生して、きちんと再生されれば原則問題はありません。動画がある場合はご自身のPCのお持ち込みを 推奨いたします。

c.USBストレージ、CDRでのデータ持ち込みの場合(Windowsのみ)
発表データの作成
  • OS: Windows 7以降の環境で作成してください。
  • アプリケーション: Microsoft PowerPoint 2010、2013、2016
  • 画面のサイズはXGA(1024×768)です。
データの総量
制限は特に設けませんが、決められた発表時間内に発表が終了するようデータを作成してください。
データの提出方法
  • メディアの形式: USBストレージまたはCD-Rのみ受け付けます。USBストレージまたはCD-Rにコピーし持参してください。
  • 発表データは、「演題番号+ご自身のお名前」をつけたフォルダの中に保存してください。このフォルダの中には、発表に使用するPowerPointファイル(動画ファイルがある場合は動画ファイルを含む)以外のデータは入れないでください。
  • データの受付および返却: USBストレージまたはCD-Rでのデータ持ち込みの場合、発表データプレビューコーナーではデータのみをコピーし、メディアはその場でご返却いたします。
  • データの受付時間: 発表の30分前までに発表データをプレビューセンターに提出してください。
  • 発表データは、会期終了後、学術集会運営事務局ですべて消去します。
d.ノートパソコンまたはMacintosh本体をお持ち込みの場合(Windows、Macintoshとも)
条件
  • 外部出力ができるPCを持参してください。
  • 会場に用意するケーブルコネクタはmini D-sub 15ピンです。
  • 変換が必要な場合には付属アダプターも各自でご用意ください。
  • 変換が必要な場合には付属アダプターも各自でご用意ください。
    ※HDMIやMini DisplayPortなどD-sub 15ピン以外の接続はお受けできません。
  • 必ずACアダプター(電源コード)を持参してください。ACアダプターがない場合、受け付けいたしかねる場合もありますのでご了承ください。
受付・返却
  • 発表の30分前までに発表データプレビューコーナーで受付をしてください。
  • 発表データプレビューコーナーにて、試写、動画・音声の有無を確認後、各自ご自身のノートパソコンまたはMacintosh本体を持って口演会場に移動してください。
  • 口演会場では、セッション開始時刻30分前までにステージのオペレーター席(大講堂:会場内前方左側、中講堂:演台付近)にノートパソコンまたはMacintosh本体をお持ちください。
  • 発表終了後直ちにオペレータから、ご自身のノートパソコンまたはMacintosh本体をお引き取りください。
  • 一般社団法人オンライン子育てひろば協会
事務局

第22回日本赤ちゃん学会学術集会事務局
(自治医科大学小児科学講座)

〒329-0498 栃木県下野市薬師寺3311-1
E-mail: 22nd.akachan@jichi.ac.jp

運営事務局

第22回日本赤ちゃん学会学術集会運営事務局
(株式会社業務渡航センター内)

〒604-8155 京都市中京区錦小路通室町東入占出山町305 ヤマチュウビル3F
TEL: 0120-555-273
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